Datenschutzerklärung
Dieses Dokument beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO).
1. Verantwortlicher
OPTI-TECH OKNA s.r.o.
Sitz: Akátová 667, 330 03 Chrást, Tschechische Republik
Produktion: Karez 39, 338 08 Karez
ID-Nr. (IČ): 290 61 237
USt-IdNr. (DIČ): CZ29061237
Kontakt für Datenschutzangelegenheiten: christoph.kerl@optitechokna.cz
Einen Datenschutzbeauftragten benennen wir nicht. Bei einem Unternehmen dieser Größe schreibt es das Gesetz nicht vor.
2. Umfang und Zweck der Verarbeitung
Bei der Nutzung des Anfrageformulars auf der Website verarbeiten wir Name oder Firmenname, E-Mail, Telefon, Ort der Ausführung (optional), Inhalt der Nachricht und angehängte Projektdokumentation.
Zweck der Verarbeitung: Bearbeitung der Anfrage, technische Beratung und Erstellung eines Preisangebots.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung ist für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich, die Sie mit dem Absenden der Anfrage verlangen, nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Das Ankreuzen im Formular ist keine Einwilligung in die Verarbeitung. Es bestätigt, dass Sie diese Erklärung vor dem Absenden zur Kenntnis nehmen. Ohne die angegebenen Daten lässt sich die Anfrage nicht bearbeiten. Das Gesetz verpflichtet Sie nicht, sie anzugeben, ohne sie erstellen wir aber kein Angebot, und deshalb verarbeiten wir die Daten nicht auf Grundlage einer Einwilligung.
Ein Anhang kann Daten weiterer Personen enthalten, etwa eines Bauherrn oder Planers. Wir verarbeiten sie nur für das Angebot. Mit dem Absenden bestätigen Sie, dass Sie diese Daten übermitteln dürfen.
3. Speicherdauer
Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die personenbezogenen Daten aus der Anfrage spätestens 1 Jahr nach dem Ende der Kommunikation.
Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die Daten im Vertrag und in den Belegen auf, weil das Gesetz es verlangt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Steuerbelege mindestens 10 Jahre nach dem Ende des Besteuerungszeitraums, in dem die Leistung erbracht wurde. Die übrigen Buchungsbelege 5 Jahre nach dem Ende des Geschäftsjahres, das sie betreffen. Ist ein Beleg zugleich ein Steuerbeleg, gilt die längere Frist. Ist die Garantie länger, bewahren wir den dazugehörigen Beleg für die Dauer der Garantie auf.
Nach Ablauf der Frist löschen oder vernichten wir die Daten. Zugang zur Anfrage haben nur Personen bei OPTI-TECH, die sie bearbeiten.
4. Auftragsverarbeiter und Datenempfänger
Wir verkaufen die Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.
Den Formularversand übernimmt Formspree, Inc. mit Sitz in den USA als Auftragsverarbeiter. Die Anfrage läuft über diesen Dienst in das E-Mail-Postfach von OPTI-TECH und wird dort von uns bearbeitet. Formspree speichert eine Kopie in seinem Archiv: im kostenlosen Tarif 30 Tage, im kostenpflichtigen Tarif für die Dauer des Kontos. Diese Kopie löschen wir spätestens in der Frist nach Abschnitt 3. Im kostenlosen Tarif löscht Formspree sie nach 30 Tagen selbst. Formspree ist nicht im EU-US Data Privacy Framework eingetragen. Die Übermittlung in die USA stützt sich auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.
Das Postfach, in dem die Anfrage ankommt, betreibt die Kinet s.r.o., V Lukách 253, 267 01 Králův Dvůr, Tschechische Republik, ID-Nr. 27651177, als Auftragsverarbeiter. Es ist ein tschechisches Unternehmen.
Die Website betreibt Netlify, Inc. mit Sitz in den USA. Beim Besuch entsteht ein technischer Eintrag: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browsertyp. Er dient dem Betrieb und der Sicherheit der Website, nicht der Werbung. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Netlify, Inc. ist im EU-US Data Privacy Framework eingetragen, die Übermittlung dieser Einträge in die USA stützt sich daher auf den Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO.
5. Technische Daten (Local Storage und Cookies)
Diese Website verwendet keine Marketing-, Tracking- oder Analyse-Cookies. Zur Speicherung der gewählten Sprachversion (CS/DE) nutzt die Website ausschließlich die Local-Storage-Technologie im Browser des Nutzers. Bei dieser Lösung werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Der Instagram-Link ist ein gewöhnlicher Link. Das Netzwerk wird erst geladen, wenn jemand darauf klickt.
6. Rechte der betroffenen Person
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit der Angaben, die Sie selbst in der Anfrage gemacht haben. Die Übertragbarkeit gilt nicht für die technischen Besuchsdaten, weil wir diese auf Grundlage eines berechtigten Interesses führen. Eine Löschung nehmen wir nicht vor, solange wir die Daten wegen der gesetzlichen Frist in Abschnitt 3 aufbewahren müssen.
Gegen die technischen Besuchsdaten können Sie Widerspruch einlegen. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Eine Beschwerde können Sie beim Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Tschechische Republik, www.uoou.gov.cz, oder bei Ihrer örtlichen Aufsichtsbehörde einreichen. Sonstige Anfragen senden Sie an christoph.kerl@optitechokna.cz.